Følgende regler er gældende i forbindelse med studieture og ekskursioner arrangeret af HHX og HTX Silkeborg. Overtrædelse af disse regler på turene kan betyde hjemsendelse for egen regning. I øvrigt henvises til skolens almene studie- og ordensregler.
HHX/HTX Studie- og ordensregler i forbindelse med studieture og ekskursioner
Følgende regler er gældende i forbindelse med studieture og ekskursioner på HHX og HTX, College360. Overtrædelse af disse regler på turene kan betyde hjemsendelse for egen regning. Studieture og ekskursioner er forlagt undervisning, og derfor gælder de almindelige studie- og ordensregler i tillæg med de særlige regler for studieture:
Som elev skal du sætte dig ind i disse regler, inden du tilmelder dig en tur.
Generelle regler:
- Deltagelse i studieture er ikke obligatorisk, men et tilbud om forlagt undervisning. Deltager du ikke i den planlagte tur, vil der blive planlagt andre obligatoriske undervisningsaktiviteter.
- For at deltage i studieturen skal denne kontrakt afleveres i udfyldt og underskrevet stand.
- For ekskursioner med overnatning gælder følgende: Elever, der endnu ikke er fyldt 18 år, skal have forældrenes underskrift på og accept af, at de må deltage i rejsen og det planlagte program.
- Pas: Tjek i god tid inden afrejse, at du har et gyldigt pas.
- Ved udlandsrejser er det den enkelte elevs ansvar at sikre sig, at man opfylder eventuelle indrejsebetingelser. Regler for indrejselandene beskrives nærmere i Udenrigsministeriets rejsevejledning.
- Man møder til tiden til de planlagte aktiviteter. Du har pligt til at deltage aktivt i fællesarrangementer og i øvrigt indordne dig under de retningslinjer, der bliver udstukket af de deltagende lærere.
- Er der privat indkvartering på turen, skal du naturligvis indordne dig under de rammer og normer, der gælder i den pågældende familie, hvor du er gæst. I forbindelse med andre indkvarteringsformer f.eks. hotel eller hostel, skal der være ro på indkvarteringsstedet senest kl. 23.00
- Gå aldrig ud alene og vær opmærksom på, at der i fremmede miljøer gælder andre regler og normer end herhjemme.
- På turen optræder du som ambassadør for skolen, og hvis turen går til udlandet også som ambassadør for Danmark. Vi forventer derfor, at din opførsel er sådan, at man på besøgsstederne får en positiv opfattelse af College 360 og Danmark.
- Der må ikke drikkes alkohol og indtages rusmidler på studieture og på ekskursioner.
Ansvar og Forsikring:
- Du rejser på eget ansvar, men de deltagende lærere vil naturligvis under hele turen være til rådighed med vejledning, råd og hjælp.
- Du skal oplyse dine rejselærere, hvis du lider af en kroniske sygdom eller tager nogen form for medicin.
- Vi må som offentlig institution ikke tegne afbestillingsforsikring eller anden forsikring. Det betyder, at du selv skal sikre sig i tilfælde af sygdom eller andet, som gør, at du ikke vil kunne deltage i turen.
- Der er krav om, at du har en syge- og hjemtransportforsikring, og at du kender indholdet i din familieforsikring ift.tyveri.
- Du skal medbringe dit blå sygesikringsbevis. Går turen til udlandet, fungerer det som rejsesygesikringsbevis.
Økonomi:
- Tidsfrister i forbindelse med indbetaling af depositum og restbeløb m.m. skal overholdes. Der indbetales via betalingsystemet Safeticket. Gebyr for betaling betales af eleven.
- I tilfælde af klasseskift, skift af studieretning eller uddannelsesskift til en hel anden institution, skal man forvente at hæfte for det samlede beløb for turen — også selv om det samlede beløb endnu ikke er indbetalt til rejsebureauet. Man skal som hovedregel derfor indstille sig på, at man hæfter for turens samlede beløb, og at man ikke kan forvente at få det indbetalte beløb tilbage.
- Bliver en studietur aflyst pga. omstændigheder skolen ikke kan gøres ansvarlig for, tilbagebetales dine indbetalinger i det omfang skolen får indbetalte beløb retur fra rejseselskabet.
