It-elever programmere på computer

College360s behandling af dine persondata

Politikker og retningslinjer | Persondatapolitikker

College360 leverer uddannelser inden for områderne: tekniske og merkantile erhvervsuddannelser (EUD/EUX), teknisk og den merkantil studentereksamen (HTX/HHX) og efteruddannelse (AMU/IV) Vores persondatapolitikker er ment som en hjælp til at forstå, hvilke data vi indsamler, hvorfor vi indsamler dem, og hvad vi anvender dem til.

Privatlivspolitik for elever

Hvordan kan jeg kontakte jer?

Skulle du have spørgsmål, ønske yderligere information eller gøre indsigelse, er du velkommen til at rette henvendelse til os.

  • Persondataansvarlig
    Du er velkommen til at kontakte direktør Henrik Toft, e-mail htoft@college360.dk, telefon 20431112

  • Databeskyttelseskonsulent
    Du er også velkommen til at kontakte databeskyttelseskonsulent Arild Ehrenskjöld * E-mail: ague@efif.dk * Direkte nummer​: 89 36 32 18 * Mobil: 25 41 35 06

  • Dataansvarlig
    College360, Boks 34 8600 Silkeborg, CVR. Nummer 17611615

Formålet med vores behandling af dine personoplysninger

Vi behandler personoplysninger, som du eller en anden part, eksempelvis en anden skole eller din arbejdsgiver, har udleveret til os i forbindelse med din optagelse på skolen.

Disse personoplysninger behandler vi primært i forbindelse med vores elevadministration for at kunne leve op til vores kontraktlige forpligtelser over for dig i forbindelse med din uddannelse og som følge af lovkrav/myndighedskrav.

Uden disse oplysninger vil vi ikke kunne tilbyde dig en uddannelse.

Kategorier af personoplysninger vi behandler

På College360 behandler vi følgende kategorier af personoplysninger om dig

Elevadministration

  • CPR-nummer
  • Navn, adresse, telefon, e-mail,
  • Karakterer
  • Eventuelle fraværsoplysninger
  • Eventuelle oplysninger om værge
  • Oplysninger, som indgår i vores korrespondance med dig

Derudover kan vi have brug for at indsamle og behandle fortrolige og følsomme personoplysninger om dig, hvis du henvender dig i vores studievejledning. Disse oplysninger kan omfatte behov for støtte under uddannelsen, helbredsoplysninger, oplysninger om misbrug eller problemer i hjemmet.

Billeder

Vi vil gerne tage situationsbilleder fra hverdagen på skolen og events til brug for vores hjemmeside og de sociale medier som f.eks. skolens Facebooksider og –grupper samt Instagram. Du afgiver ved starten af din uddannelse samtykke til, at vi må anvende situationsbilleder, hvor du optræder til disse formål. Du kan dog kan dog til enhver tid bede os om at fjerne et billede, hvor du optræder eller trække dit samtykke tilbage.

Billeder kan også blive anvendt til College360 markedsføringsmateriale (trykte materialer, opslag og kampagner på hjemmeside og sociale medier. Dette vil udelukkende ske, hvis du har givet tilladelse (samtykke) til det.

Hjemmeside

Når du besøger College360s hjemmeside (www.college360.dk) er du sikret anonymitet. Når du besøger et web-sted afgiver du dog automatisk en række oplysninger om dig selv. Dette gælder blandt andet:

  • Din adresse (ip-adresse) på Internettet (så vores server kan vide hvor den skal sende oplysningerne hen).
  • Hvilken browser, du bruger til at kigge på vores side med.
  • Hvilke sider du har kigget på.

College360 gemmer ingen af disse oplysninger. Oplysninger om besøg på vore sider gemmes kun i summarisk form. Dette gøres udelukkende for, at vi kan se, hvorledes brugerne af web-stedet anvender siderne og for, at vi derigennem kan gøre web-stedet endnu bedre for vore brugere. Ingen af disse oplysninger kan føres tilbage til dig. Du indgår kun som en del af en total, der anvendes i vores statistik. 

Alle oplysninger af personlig karakter (som eksempelvis billeder af elever og personale) placeres kun på web-stedet, hvis personen, som oplysningerne vedrører, har givet sit samtykke. Et sådant samtykke vil til enhver tid kunne trækkes tilbage.

Hvis du på vort web-sted afgiver oplysninger af personlig karakter (dette kan eksempelvis være ved tilmelding til nyhedsbreve, anvendelse af en kontaktformular, anmodning om optagelse eller bestilling af brochurer), vil College360 udelukkende anvende disse oplysninger til at udføre de opgaver, som henvendelsen vedrører. Sådanne oplysninger arkiveres ikke i længere tid end til opgaven er udført. Og sådanne oplysninger videregives aldrig til tredjepart. 

Cookies

En "cookie" er en lille tekstbesked, der typisk bliver lagt på din computer, når du bruger en hjemmeside. En cookie kan også lægges midlertidigt på din computer i forbindelse med et besøg på en hjemmeside for så at blive slettet igen, når du forlader hjemmesiden. Også College360s hjemmeside anvender cookies. Alle cookies der bliver lagt fra College360s hjemmeside er af den midlertidige type. Det vil sige, at alle cookies fra College360 vil blive slettet, når du forlader vores hjemmeside.

Via cookies indsamler vi oplysninger om unikt ID, tekniske oplysninger om din computer, tablet eller telefon, IP-adresse, geografisk placering samt søge og brugeradfærd på vores hjemmeside. Du kan her læse mere om vores brug af cookies.

Data fra cookies lagt fra College360s hjemmeside bruges ikke til at indsamle personlige oplysninger. Ingen cookies fra College360s hjemmeside videresendes eller sælges til tredjepart.

Tidsfrister for opbevaring/sletning af data

College360 opbevarer kun personoplysninger, så længe den lovmæssige hjemmel tillader det og så længe, der er brug for oplysningerne for at kunne udføre de opgaver, der er forbundet med at drive skole. Vi bestræber os på at slette (eller anonymisere) personoplysninger, så snart de ikke længere har nogen relevans i forhold til vores sagsbehandling, eller når en elev eller ansat ikke længere har en relation til College360 medmindre lovgivning eller klagefrister kræver, at de opbevares i en periode.

  • Personoplysninger slettes aldrig i de elevadministrative systemer EasyA og EasyP.
  • Uddannelsesaftale og Erklæring om oplæring/bevis slettes aldrig.
  • Beviser slettes ikke
  • Karakterlister slettes ikke
  • Fagprøver 12 mdr.
  • Svendeprøver 12 mdr., hvis der er et skriftligt produkt
  • Gamle eksamensopgaver 12 mdr. efter endt uddannelse
  • Data ind- og udbetalinger af tilskud – følger bogføringsreglerne – 5 år

Dine rettigheder efter persondataforordningen

I forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger har du disse rettigheder:

  • Retten til at modtage oplysning om, hvordan vi behandler dine personoplysninger (oplysningspligt).
  • Retten til at få indsigt i dine personoplysninger.
  • Retten til at få urigtige personoplysninger rettet.
  • Retten til at få dine personoplysninger slettet.
  • Retten til at gøre indsigelse mod, at dine personoplysninger anvendes til direkte markedsføring.
  • Retten til at gøre indsigelse mod automatiske, individuelle afgørelser, herunder profilering.
  • Retten til at flytte dine personoplysninger (dataportabilitet).

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder bedes du rette personlig henvendelse til elevadministrationen på Bredhøjvej 8 eller Bindslevs Plads 1 i Silkeborg. Du skal medbringe billedlegitimation ved henvendelsen. Vi bestræber os på at kunne håndtere din henvendelse inden for en tidsramme på 2 uger.

Vi kan afvise anmodninger, der er urimeligt gentagende, eller påvirker beskyttelsen af andres personlige oplysninger.

Vi bestræber os på at vedligeholde vores tjenester på en måde, der beskytter oplysninger fra fejlagtig eller skadelig ødelæggelse. Når vi sletter dine personoplysninger fra vores tjenester, er det muligt, at vi ikke altid kan slette tilhørende kopier fra vores arkivservere med det samme. I disse situationer vil vi sikre en sletning så hurtigt som muligt.

Samtykke

Brug af billeder

Når du starter som elev eller bliver ansat på College360, beder vi om dit samtykke til at måtte bruge fotos i form af situationsbilleder fra aktiviteter i skoleregi, hvor du optræder. Vi bruger disse billeder på vores hjemmeside og de sociale medier for at vise, hvad der sker på skolen. Derudover kan du blive spurgt, om du vil samtykke til, at vi bruger fotos af portrætkarakter af dig. Vi vil aldrig bruge portrætfotos af dig uden dit samtykke. Hvis du afgiver et samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage. Henvend dig til Mette Sørensen Djaba i Ledelsessekretariatet på msd@college.dk, så hjælper vi dig med tilbagetrækningen.

Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver ikke personlige oplysninger til virksomheder, organisationer og enkeltpersoner uden for College360, bortset fra følgendes situationer:

  • Med dit samtykke

Vi videregiver kun personlige oplysninger til virksomheder, organisationer eller enkeltpersoner uden for College360, hvis vi har dit samtykke.

  • Til ekstern databehandling

Vi videregiver personlige oplysninger til vores samarbejdspartnere eller andre betroede virksomheder eller personer, der behandler dem for os. Deres behandling er baseret på vores instrukser, som er aftalt i vores databehandleraftaler.

  • Af juridiske årsager

Vi videregiver personlige oplysninger til virksomheder, organisationer eller enkeltpersoner uden for College360, hvis vi i god tro mener, at adgang, brug, bevarelse eller offentliggørelse af oplysningerne er nødvendig for at:

  • Overholde gældende love, bestemmelser, sagsanlæg eller retsgyldige anmodninger fra offentlige myndigheder.
  • Registrere, forhindre eller på anden måde beskytte mod problemer med bedrageri, sikkerhed eller tekniske problemer.

Vi kan dele oplysninger, der ikke identificerer personer, med offentligheden og vores partnere. Vi kan f.eks. dele oplysninger med offentligheden for at vise generelle tendenser om vores uddannelser.

Informationssikkerhed

Vi arbejder løbende på at beskytte College360 og vores elever og kursister mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse eller ødelæggelse af personoplysninger, som vi lagrer.

Vi har implementeret følgende organisatoriske og tekniske foranstaltninger generelt på skolen:

  • Antivirus på alle it-systemer, der behandler personoplysninger.
  • Backup af alle it-systemer, der behandler personoplysninger.
  • Anvendelse af branchetypiske it-systemer til behandlingsaktiviteterne.
  • Adgangsbegrænsning til personoplysninger, så der kun gives adgang, hvor det er nødvendigt.
  • Databehandleraftaler med leverandører, der behandler personoplysninger på skolens vegne.
  • Tavshedspligt for personale, der har behov for at behandle personoplysninger.
  • Vejledning og træning i sikker behandling af personoplysninger for personale med adgang til informationssystemer.
  • Gennemførelse af risikovurdering og dokumentation af alle systemer, der behandler personoplysninger for at sikre et oplyst grundlag for sikkerhedsniveauet for persondatabehandlingen på College360.

Overholdelse og samarbejde med tilsynsmyndigheder

Vi sikrer regelmæssigt, at vi overholder vores egen persondatapolitik. Vi overholder også adskillige selvregulerende sikkerhedspolitikker. Hvis vi modtager formelle skriftlige klager, kontakter vi afsenderen for at følge op på klagen. Vi samarbejder med de relevante lovgivende myndigheder, f.eks. Datatilsynet, om at løse klager om overførsel af personlige data, som vi ikke kan løse direkte med vores brugere.

Du har til hver en tid retten til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den.

Ændringer

Vi forbeholder os ret til at ændre vores persondatapolitik. Dette vil altid ske under hensyn til gældende lovgivning. Vi begrænser ikke dine rettigheder i henhold til denne privatlivspolitik uden dit udtrykkelige samtykke.

Privatlivspolitik for medarbejdere

1.  College360s behandling af dine persondata

Vores persondatapolitik for medarbejdere er ment som en hjælp til at forstå, hvilke personlige informationer vi indsamler om dig som medarbejder, hvorfor vi indsamler dem, og hvad vi anvender dem til.

2.  Hvordan kan jeg kontakte jer?

Skulle du have spørgsmål, ønske yderligere information eller gøre indsigelse, er du velkommen til at rette henvendelse til os.

  • Persondataansvarlig
    Du er velkommen til at kontakte direktør Henrik Toft, e-mail htoft@college360.dk, telefon 20431112
  • Databeskyttelseskonsulent
    Du er også velkommen til at kontakte databeskyttelseskonsulent Arild Ehrenskjöld,
    Sønderhøj 9, 2. sal tv, 8260 Viby J., e-mail: agrue@efif.dk, telefon 8936 3218, mobil 2541 3506

  • Dataansvarlig
    College360, Boks 34 8600 Silkeborg, CVR. Nummer 17611615

3.  Formålet med behandlingen af dine personoplysninger

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at kunne tilbyde dig en ansættelsesforhold på skolen herunder udfærdige kontrakt, udbetale løn, administrere ferie, medlemsskaber mv.

4.  Kategorier af personoplysninger vi behandler

Vi har i forbindelse med din ansættelse behov for følgende persondata om dig:

  • Fornavn og efternavn
  • CPR. nr.
  • Adresse
  • E-mail og telefonnummer
  • Begrundet ansøgning og CV, herunder uddannelseshistorik og historik over tidligere ansættelser, sprogkundskaber, villighed til evt. at flytte mm.
  • Uddannelses- og kursusbeviser
  • Referencer
  • Lønindplacering og dokumentation herfor
  • Evt. personprofil som kan være en del af ansættelsesprocessen eller til brug for teamsamarbejde
  • Andre aftaler, som har betydning for dit ansættelsesforhold
  • Medlemskab af personaleforening, gavekasse og kunstforening
  • Oplysning om syge- og andre fraværsdage herunder ferie, orlov.
  • Oplysning om evt. børn til brug for omsorgsdage, barsel, orlov
  • Evt. Advarsler og påtaler
  • Aftaler og referater fra MUS samtaler (med dit samtykke)
  • Referater fra trivsels- eller sygefraværssamtaler
  • Portrætbilleder til brug på skolens hjemmeside (med dit samtykke)
  • Evt. Samtykker til at brug af billeder på i markedsføringsøjemed, som bliver indhentet separat
  • Du vil selv få mulighed for at oplyse om nærmeste pårørende og kan selv vedligeholde oplysningerne

Kilder til persondata:
Vi indhenter persondata om dig fra:

Direkte fra dig selv, eksempelvis via ansættelsesprocessen eller anden information du giver os i forbindelse med ansøgning og ansættelse eller midlertidige ansættelse/konsulentarbejde hos os. Fra tredje part, som kan være: Referencer, tidligere arbejdsgivere, eksterne rekrutteringsfirmaer, offentlige myndigheder herunder dine skatteoplysninger og din nem-konto.

Lovgrundlag:
Vi behandler dine personlige data på følgende juridiske grundlag:

Artikel 6.1a (samtykke)

Artikel 6. 1b (databehandling nødvendigt for at udforme en kontrakt som du er part i eller for at udføre de nødvendige handlinger før kontraktindgåelse)

Artikel 6. 1f (afbalancering af interesser) Vores legitime interesse er at vurdere, om du er passende til den ledige stilling

CPR-nummer behandles på basis af den danske databeskyttelsesforordnings regler.

Hvem ser dine data?:
Vi deler dine personoplysninger med ansættelsesudvalget i ansættelsesforløbet. Efter ansættelsen deles dine oplysninger udelukkende med ansatte, der har en arbejdsmæssig begrundelse for at beskæftige sig med dem dvs. ansatte i HR og Personale, skolens direktør og din nærmeste leder.

Opbevaring af data:
Alle personoplysninger vedrørende skolens ansatte opbevares i skolens HR-system Innomate og kan udelukkende tilgås af den ansatte selv, nærmeste leder, skolens direktør og HR-ansatte. Skolen benytter HR-løn/SLS til lønudbetaling hvor alle lønforhold registreres. Endvidere opbevares alle fraværsdata samt tidsregistreringsdata i Uddata+.

Vi gemmer dine data i det tidsrum, der er fastsat af lovgivningen. I særlige tilfælde vil oplysningerne blive gemt længere f.eks. i forbindelse med dokumentation af sager overfor offentlige myndigheder.

Dine data vil blive gemt i 5 år efter din fratrædelse. Derefter slette alle din persondata. I særlige tilfælde gemmes persondata længere f.eks. ved anerkendte arbejdsskader eller erhvervssygdomme.

5.  Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver ikke personlige oplysninger til virksomheder, organisationer og enkeltpersoner uden for College360, bortset fra følgendes situationer:

  • Med dit samtykke
    Vi videregiver kun personlige oplysninger til virksomheder, organisationer eller enkeltpersoner uden for College360, hvis vi har dit samtykke.
  • Til ekstern databehandling
    Vi videregiver personlige oplysninger til vores samarbejdspartnere eller andre betroede virksomheder eller personer, der behandler dem for os. Deres behandling er baseret på vores instrukser, som er aftalt i vores databehandleraftaler.
  • Af juridiske årsager
    Vi videregiver personlige oplysninger til virksomheder, organisationer eller enkeltpersoner uden for College360, hvis vi i god tro mener, at adgang, brug, bevarelse eller offentliggørelse af oplysningerne er nødvendig for at:
    • Overholde gældende love, bestemmelser, sagsanlæg eller retsgyldige anmodninger fra offentlige myndigheder.
    • Registrere, forhindre eller på anden måde beskytte mod problemer med bedrageri, sikkerhed eller tekniske problemer.

Vi kan dele oplysninger, der ikke identificerer personer, med offentligheden f.eks. statistisk materiale som køns- og aldersfordeling på ansatte.

6.  Dine rettigheder efter persondataforordningen

  • Retten til at få oplysning om en behandling af sine personoplysninger (oplysningspligt)
  • Retten til at få indsigt i sine personoplysninger (indsigtsret) 
  • Retten til at få urigtige personoplysninger berigtiget (retten til berigtigelse)
  • Retten til at få sine personoplysninger slettet (retten til at blive glemt)
  • Retten til begrænsning af behandling og gøre indsigelse
  • Dataansvarlig skal underrette modtagere om sletning, begrænsning og berigtigelse

7.  Informationssikkerhed

Vi arbejder løbende på at beskytte College360, vores medarbejdere og vores elever og kursister mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse eller ødelæggelse af personoplysninger, som vi lagrer.

Vi har implementeret følgende organisatoriske og tekniske foranstaltninger generelt på skolen:

  • Antivirus på alle it-systemer, der behandler personoplysninger.
  • Backup af alle it-systemer, der behandler personoplysninger.
  • Anvendelse af branchetypiske it-systemer til behandlingsaktiviteterne.
  • Adgangsbegrænsning til personoplysninger, så der kun gives adgang, hvor det er nødvendigt.
  • Databehandleraftaler med leverandører, der behandler personoplysninger på skolens vegne.
  • Tavshedspligt for personale, der har behov for at behandle personoplysninger.
  • Vejledning og træning i sikker behandling af personoplysninger for personale med adgang til informationssystemer.
  • Gennemførelse af risikovurdering og dokumentation af alle systemer, der behandler personoplysninger for at sikre et oplyst grundlag for sikkerhedsniveauet for persondatabehandlingen på College360.

8.  Overholdelse og samarbejde med tilsynsmyndigheder

Vi sikrer regelmæssigt, at vi overholder vores egne persondatapolitikker. Vi overholder også adskillige selvregulerende sikkerhedspolitikker. Hvis vi modtager formelle skriftlige klager, kontakter vi afsenderen for at følge op på klagen. Vi samarbejder med de relevante lovgivende myndigheder, f.eks. Datatilsynet, om at løse klager om overførsel af personlige data, som vi ikke kan løse direkte med vores brugere.

Du har til hver en tid retten til at klage til Datatilsynet.  (https://www.datatilsynet.dk/borger/klage-til-datatilsynet/

9. Ændringer

Vi forbeholder os ret til at ændre vores persondatapolitik. Dette vil altid ske under hensyn til gældende lovgivning. Vi begrænser ikke dine rettigheder i henhold til denne privatlivspolitik uden dit udtrykkelige samtykke.

Privatlivspolitik for jobansøgere

1.  College360s behandling af dine persondata

Vores persondatapolitik i forbindelse med rekruttering er ment som en hjælp til at forstå, hvilke personlige informationer vi indsamler om dig som ansøger, hvorfor vi indsamler dem, og hvad vi anvender dem til.

2.  Hvordan kan jeg kontakte jer?

Skulle du have spørgsmål, ønske yderligere information eller gøre indsigelse, er du velkommen til at rette henvendelse til os.

  • Persondataansvarlig
    Du er velkommen til at kontakte direktør Henrik Toft, e-mail htoft@college360.dk, telefon 20431112

  • Databeskyttelseskonsulent
    Du er også velkommen til at kontakte databeskyttelseskonsulent Arild Ehrenskjöld,
    Sønderhøj 9, 2. sal tv, 8260 Viby J., e-mail: agrue@efif.dk, telefon 8936 3218, mobil 2541 3506

  • Dataansvarlig
    College360, Boks 34 8600 Silkeborg, CVR. Nummer 17611615

3.  Formålet med vores behandling af dine personoplysninger

Processen med at ansætte medarbejdere til en ledig stilling på College360 har til formål at vurdere dine færdigheder og kvalifikationer for, at beslutte om vi kan tilbyde og ansætte dig i et job på skolen.

4.  Kategorier af personoplysninger vi behandler

Vi har behov for følgende almindelige persondata om dig:

  • Fornavn og efternavn
  • e-mail og telefonnummer
  • adresse
  • Begrundet ansøgning og CV, herunder uddannelseshistorik og historik over tidligere ansættelser, sprogkundskaber, villighed til evt. at flytte mm.
  • Uddannelsesbeviser
  • Referencer

Ved at ansøge om en stilling hos os, giver du samtykke til, at vi må kontakte de opgivne referencer efter nærmere aftale med dig. Dette samtykke kan du trække tilbage ved at maile til info@college360.

En personlighedsprofil kan være en del af ansættelsesprocessen.

Vi har ikke brug for følsomme personoplysninger om dig i ansættelsesprocessen.

Hvis du bliver ansat hos os, vil vi også have brug for dit CPR-nummer og et samtykke til, at vi bruger dit billede på skolens website, som bliver indhentet separat. Du vil selv få mulighed for at oplyse om nærmeste pårørende og selv vedligeholde oplysningerne.

Kilder til persondata:
Vi indhenter persondata om dig fra:

Direkte fra dig selv, eksempelvis via ansættelsesprocessen eller anden information du giver os i forbindelse med ansøgning og ansættelse eller midlertidige ansættelse/konsulentarbejde hos os. Fra tredje part, som kan være: Referencer, tidligere arbejdsgivere, eksterne rekrutteringsfirmaer.

Lovgrundlaget:
Vi behandler dine personlige data på følgende juridiske grundlag:

Artikel 6.1a (samtykke)

Artikel 6. 1b (databehandling nødvendigt for at udforme en kontrakt som du er part i eller for at udføre de nødvendige handlinger før kontraktindgåelse)

Artikel 6. 1f (afbalancering af interesser) Vores legitime interesse er at vurdere, om du er passende til den ledige stilling

CPR-nummer behandles på basis af den danske databeskyttelsesforordnings regler.

Hvem ser dine data:
Vi deler dine ansøgningsoplysninger med ansættelsesudvalget, ansatte i HR og Personale og evt. rekrutteringsbureau.

Opbevaring af data:

På College360 modtager vi kun jobansøgninger elektronisk via jobportalen på vores hjemmeside. På den måde sikrer vi os, at ansøgerens persondata behandles i henhold til persondataloven.

Ansøgning og bilag uploades og opbevares i skolens HR-system Innomate og kan udelukkende tilgås af det nedsatte ansættelsesudvalg.

Når den rette kandidat er fundet, og rekrutteringsprocessen er afsluttet, gemmer vi din ansøgning, og evt. udarbejdede personprofiler i 6 måneder efter afslag for at kunne vende tilbage til dig, hvis en anden lignende jobmulighed skulle opstå. Herefter vil ansøgning og bilag blive slettet.

Ved uopfordrede ansøgninger gemmes ansøgning og bilag i 6 måneder, hvorefter de slettes.

Hvis du ansættes i den ledige stilling vil dine oplysninger blive overført til din personalemappe i vores HR system Innomate og blive behandlet i forhold til vores HR-privatlivspolitik, som du vil modtage ved din ansættelse.

5.  Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver ikke personlige oplysninger til virksomheder, organisationer og enkeltpersoner uden for College360, bortset fra følgendes situationer:

  • Med dit samtykke
    Vi videregiver kun personlige oplysninger til virksomheder, organisationer eller enkeltpersoner uden for College360, hvis vi har dit samtykke.
  • Til ekstern databehandling
    Vi videregiver personlige oplysninger til vores samarbejdspartnere eller andre betroede virksomheder eller personer, der behandler dem for os. Deres behandling er baseret på vores instrukser, som er aftalt i vores databehandleraftaler.
  • Af juridiske årsager
    Vi videregiver personlige oplysninger til virksomheder, organisationer eller enkeltpersoner uden for College360, hvis vi i god tro mener, at adgang, brug, bevarelse eller offentliggørelse af oplysningerne er nødvendig for at:
    • Overholde gældende love, bestemmelser, sagsanlæg eller retsgyldige anmodninger fra offentlige myndigheder.
    • Registrere, forhindre eller på anden måde beskytte mod problemer med bedrageri, sikkerhed eller tekniske problemer.

Vi kan dele oplysninger, der ikke identificerer personer, med offentligheden og vores partnere. Vi kan f.eks. dele oplysninger med offentligheden for at vise generelle tendenser om vores uddannelser

6.  Dine rettigheder efter persondataforordningen

  • Retten til at få oplysning om en behandling af sine personoplysninger (oplysningspligt)
  • Retten til at få indsigt i sine personoplysninger (indsigtsret) 
  • Retten til at få urigtige personoplysninger berigtiget (retten til berigtigelse)
  • Retten til at få sine personoplysninger slettet (retten til at blive glemt)
  • Retten til begrænsning af behandling og gøre indsigelse
  • Dataansvarlig skal underrette modtagere om sletning, begrænsning og berigtigelse

7.  Informationssikkerhed

Vi arbejder løbende på at beskytte College360 og vores elever og kursister mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse eller ødelæggelse af personoplysninger, som vi lagrer.

Vi har implementeret følgende organisatoriske og tekniske foranstaltninger generelt på skolen:

  • Antivirus på alle it-systemer, der behandler personoplysninger.
  • Backup af alle it-systemer, der behandler personoplysninger.
  • Anvendelse af branchetypiske it-systemer til behandlingsaktiviteterne.
  • Adgangsbegrænsning til personoplysninger, så der kun gives adgang, hvor det er nødvendigt.
  • Databehandleraftaler med leverandører, der behandler personoplysninger på skolens vegne.
  • Tavshedspligt for personale, der har behov for at behandle personoplysninger.
  • Vejledning og træning i sikker behandling af personoplysninger for personale med adgang til informationssystemer.
  • Gennemførelse af risikovurdering og dokumentation af alle systemer, der behandler personoplysninger for at sikre et oplyst grundlag for sikkerhedsniveauet for persondatabehandlingen på College360.

8.  Overholdelse og samarbejde med tilsynsmyndigheder

Vi sikrer regelmæssigt, at vi overholder vores egen persondatapolitik. Vi overholder også adskillige selvregulerende sikkerhedspolitikker. Hvis vi modtager formelle skriftlige klager, kontakter vi afsenderen for at følge op på klagen. Vi samarbejder med de relevante lovgivende myndigheder, f.eks. Datatilsynet, om at løse klager om overførsel af personlige data, som vi ikke kan løse direkte med vores brugere.

Du har til hver en tid retten til at klage til Datatilsynet  (https://www.datatilsynet.dk/borger/klage-til-datatilsynet/

9. Ændringer

Vi forbeholder os ret til at ændre vores persondatapolitik. Dette vil altid ske under hensyn til gældende lovgivning. Vi begrænser ikke dine rettigheder i henhold til denne privatlivspolitik uden dit udtrykkelige samtykke.

Samtykkeerklæring vedr. billeder

Ved studie start vil du blive bedt om at give samtykke til at skolen må bruge billeder af dig i forskellige sammenhænge.

Samtykke til brug af portrætbilleder af dig elev på College360.

Situationsbilleder kan offentliggøres uden samtykke i medfør af i persondataloven. Derimod kræver det samtykke at offentliggøre portrætbilleder/holdbilleder, hvilket er baggrunden for denne samtykkeerklæring.

På College360 anvender vi f.eks. dit portrætbillede i følgende sammenhænge:

  • Studiekort
  • Klasselister/Klassespejl
  • Studieture
  • Svendeprøver
  • Dimission
  • Konkurrencer, arrangementer og events

Jeg giver hermed samtykke til, at College360 må offentliggøre portrætbilleder i form af fotos og video af mig med henblik på at beskrive undervisningen, studiemiljøet, studieture, konkurrencer, arrangementer og events. Billederne kan offentliggøres på skolens forskellige medieplatforme, så som hjemmeside, facebooksider/facebookgrupper og Instagram. Billederne vil kun blive udleveret til ekstern brug med særskilt samtykke.

College360 opbevarer som hovedregel portrætbilleder af elever i deres studieperiode. Andre billedmaterialer opbevares som hovedregel i 5 år. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod vores brug af materialet, hvorefter vi vil fjerne det fra vores platforme og arkiv. Dette samtykke kan til enhver tid tilbagetrækkes. Henvendelse til info@ college360.dk

Besøg os

Vi afholder jævnligt informationsarrangementer, hvor du har mulighed for at besøge os og stille alle dine spørgsmål. Du er også altid velkommen til at kontakte os, hvis du har brug for vejledning eller ønsker en rundvisning.